Vous êtes secrétaire particulier, assistant(e) administratif ?

Votre efficacité au service des particuliers: Structurez leur patrimoine d'information.

Vous êtes le back-office de vos clients qui sont dépassés par le 'tout digital'.

Votre défi ? Récupérer les informations vitales dispersées entre les e-mails personnels, les vieux classeurs papiers et les comptes bancaires pour gérer leur résidence, leurs locations et leurs déclarations fiscales.

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Utilisé par des secrétaires particuliers qui gère jusqu'à 15 clients et tous leurs biens

Disponible sur ordinateur & téléphone

Installation en 2 minutes, sans carte bancaire

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Cloisonnement total

Gérez plusieurs clients sur le même compte Admin, avec une étanchéité parfaite des données.

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Productivité Back-Office

Vous accédez à tout instantanément (actes, baux, contacts).

Fini les recherches dans les emails, classeurs, drive etc.

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Reporting temps réel

Offrez à vos clients un accès "consultation" : ils voient que leur patrimoine est bien géré directement depuis leur téléphone.

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Valorisation de vos services

L'interface moderne, intuitive et "familiale" renforce votre image de marque et justifie votre valeur ajoutée

Ce que LIVE apporte à votre service

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Reporting Automatisé & Transparent

Le module Budget et le fil d'actualités montrent l'activité en temps réel (si vous choisissez de le partager).

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Documentation disponible à tout moment

Tout est dans LIVE, pas dans la tête de votre client ou sur son disque dur local. 

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Service "secrétaire" digitalisé

Un client demande "Où est le contrat d'assurance du parking de la rue de four ?"

En 3 clics, vous lui partagez l'accès ou le document. Réactivité maximale.

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Suivi des Interventions

Gérez les rénovations et maintenances. Rappelez vos clients via sms ou emails.

Stockez les devis, les factures et les photos avant/après au même endroit.

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Regrouper tous les contacts par client et par bien

Un annuaire unique par bien / client : "Plombier maison Dupont, chauffagiste appart Mme Durand, gardien appart Mme Durand".

Pour tous, partout et à jour !

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Partager les plannings

Des événements partagés avec vos clients pour qu'ils puissent s'organiser et inversement.

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Avant LIVE

Le "Goulot d'Étranglement"

Chaque document arrive par un canal différent :

SMS, emails, WhatsApp… et vous perdez un temps fou à tout retrouver.
Les clients vous sollicitent sans arrêt pour “le dernier contrat” ou “le document fiscal”, et votre journée se transforme en urgences imprévues.

Avec LIVE

La Solution Scalable

Tout est centralisé dans un espace unique par client.

Les documents sont rangés, faciles à retrouver, et le client peut y accéder seul. Vous gagnez du temps, votre organisation est nette, et votre professionnalisme devient évident.

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Sécurité et confidentialité

Hébergement sécurisé en Europe

Toutes vos données sont hébergées sur des serveurs en France, conformes RGPD.

Cloisonnement des données (Silos)

L'architecture de LIVE permet de gérer des espaces distincts. La Famille A n'aura jamais accès aux données de la Famille B.

Vous contrôlez les accès

Définissez qui dans votre équipe a le droit de voir, d'éditer ou de supprimer des documents.

Chiffrement et sauvegarde

Vos données sont chiffrées en transit et au repos. Sauvegardes automatiques quotidiennes.

Avis clients qui sont détendus !

Les témoignages de nos clients

"Avant, je perdais des heures à chasser les documents entre les emails de M. Martin et ses classeurs. Avec Share Heritage, je crée un espace par bien (RP, locatif). Je scanne tout dans la documentation. Je trouve l'info en 10 secondes et je prépare le dossier fiscal en gagnant 2h. Le client est serein, mon service est premium."

"Mon rôle était gâché par la suspicion des familles sur les dépenses (Excel annuel). Share Heritage est l'autorité neutre. Je centralise les factures (Budget) et le calendrier. La famille voit la justification des charges en temps réel. Je n'arbitre plus les conflits, l'outil garantit la transparence et renforce la confiance."

Plus simple, plus transparent, plus serein

Modernisez votre approche d'aide administrative en proposant un outil commun et accessible pour vos clients.

"Démultipliez votre efficacité : Devenez l'expert Share Heritage de la gestion administrative et démarquez vous de vos concurrents ."

En quoi Share Heritage est différent d'un groupe WhatsApp et d'un tableur Excel ?📊

Si les groupes de messagerie (utilisés par 70% des gestionnaires ) et les tableurs (utilisés par 38% ) sont des outils utiles, ils montrent vite leurs limites : des groupes WhatsApp qui se chevauchent, les sujets abordés qui se perdent dans tous les échanges, des communications privées derrière chaque groupe, des fichiers Excel pas à jour, des versions différentes, , Trop de communications tue la communication :)

Contrairement à ces solutions dispersées, Share Heritage centralise tout au même endroit : Un mur ou tous les comunications sont tracées et historisées et classées par sujet un calendrier de réservation interactif , un suivi des dépenses avec répartition automatique , un espace de vote pour les décisions importantes , et un coffre-fort pour vos documents légaux. Fini le temps perdu à chercher une information ou à savoir qui doit quoi !

Comment convaincre ma famille d'utiliser l'outil ? Certains sont résistants à la technologie.📱

C'est un frein pour 20% d'entre nous. Nous avons conçu LIVE avec le souci N°1 : intuitif et simple d'utilisation, même pour une personne moins à l'aise avec le digital comme peuvent l'être certains parents. Disponible sur ordinateurs, tablette et smartphone, la plateforme s'adapte à tous vos usages. Nous proposons un modèle Freemium qui vous permet de tester la plateforme gratuitement en famille. Le meilleur argument est souvent de montrer concrètement le gain de temps et la transparence que cela apporte à tous.

Notre maison de famille est en indivision. Cet outil peut-il nous aider ? ⚖️

Parfaitement. Live est l'outil idéal pour optimiser la gestion d'un bien en indivision, une situation souvent source de complexités.
  • Le calendrier partagé optimise les dates d'occupation, les locations, mixés avec les zones de vacances etc..
  • Le module Budget apporte une transparence totale sur les frais partagés (taxe foncière, travaux, assurance), simplifiant les comptes entre co-indivisaires.
  • Le fait de centraliser tous les documents officiels et les contacts clés (notaire, artisans ) fait gagner un temps précieux à tout le monde et prépare une transmission plus sereine.

 

Combien coûte Live ?💶

Nous savons que le prix est un critère important. C'est pourquoi nous proposons une formule Freemium, plébiscitée par 48% des personnes qui se préparent à gérer un bien. Elle vous permet de découvrir nos fonctionnalités essentielles gratuitement.

Ensuite, nous proposons des abonnements adaptés à vos besoins, que vous gériez un seul bien ou plusieurs. Nous vous invitons à consulter nos tarifs

Le cout se fait par bien, on vous rassure il coute moins cher qu' un abonnement netflix ou l'achat d'une parure de draps :)

 

Mes données personnelles et financières sont-elles en sécurité ? 🔐

La sécurité est au cœur de notre conception. Nous savons que vous nous confiez des informations essentielles. Votre espace LIVE est un coffre-fort numérique personnel. Toutes les données sont chiffrées avec les protocoles les plus stricts, et l'accès est rigoureusement contrôlé par vous. C'est une sécurité bien supérieure à celle d'une boîte mail ou d'un disque dur classique.

Nous vous invitons à consulter notre page dédiée à la sécurité des données pour plus d'informations. 

Vos données sont hébergées en Europe conformément au RGPD - Règlement Général de la Protection des Données.